Dbajmy o bezpieczeństwo swoje i innych. Zwracamy szczególną uwagę na przestrzeganie zaleceń w związku z COVID-19. Dotyczy to wszystkich – Odwiedzających, Wystawców i Organizatora.
Odwiedzający:
- Umów się na spotkanie.
Impreza nie będzie biletowana, żeby nie grodzić przestrzeni wokół mariny, ale w tym roku, w związku z COVID-19, na keje i jachty będą mogły wejść tylko te osoby, które wcześniej się zapiszą na spotkania i otrzymają zaproszenie od danego Wystawcy. To zaproszenie należy wymienić na opaskę „Gość Wystawy” w biurze Organizatora zlokalizowanym w pierwszym namiocie na nabrzeżu – licząc od strony Sea Towers.
- Jeżeli ktoś nie umówi się na spotkanie z wyprzedzeniem, a będzie zainteresowany rozmową z przedstawicielem stoczni, obejrzeniem jednostki czy nawet przetestowaniem jej na wodzie, w czasie imprezy powinien zgłosić to najpierw w biurze Organizatora, a po potwierdzeniu dostępności danego Wystawcy będzie możliwość uzyskania wstępu na keje.
- Dystans społeczny.
Starajmy się zachowywać min. 1,5 m odległości od innych osób. Teren nie jest ogrodzony a impreza biletowana właśnie po to, by umożliwić wszystkim swobodne poruszanie się. Dodatkowo na terenie mariny będzie ustawiony telebim, żeby uniknąć zgromadzeń przed sceną w momencie spotkań z gośćmi specjalnymi (znani żeglarze, ważne postaci z branży).
- Maseczki ochronne.
Wszędzie tam, gdzie nie będzie możliwe zachowanie odpowiedniego dystansu, prosimy o zakładanie maseczek lub przyłbic.
- Płyn do dezynfekcji rąk.
W każdym namiocie, na każdej jednostce będą dostępne żele i płyny do dezynfekcji. Prosimy o używanie ich w trosce o Państwa bezpieczeństwo.
- Złóż oświadczenie.
Odwiedzający przed wejściem na keje powinien złożyć oświadczenie (druki dostępne będą w namiocie Organizatora), że według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym
Wystawcy:
- Wystawca zobowiązany jest do wietrzenia i wentylowania obiektów zamkniętych przed, w trakcie i po każdym dniu imprezy.
- Wystawca zobowiązany jest do dezynfekcji jednostki po każdej grupie zwiedzających.
- Zachowanie higieny stref dla publiczności oraz zaplecza przez Wystawcę powinno uwzględniać środki do dezynfekcji dostępne na terenie wystawianej jednostki.
- Wystawca zobowiązany jest do zbierania danych osobowych wszystkich odwiedzających jego powierzchnię wystawienniczą, do przechowywania tych danych przez 14 dni oraz – w razie uzasadnionej sytuacji – do przekazania danych Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym.
Organizator:
- Organizator dołoży wszelkich starań, aby Wystawa była bezpieczna pod względem obowiązujących zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczących COVID-19.
- Organizator zapewni dodatkowe procedury dla osób pracujących przy realizacji wydarzenia:
a) zebranie danych kontaktowych do obsługi wydarzenia (tzw. tracking pracowników);
b) obowiązkowe maseczki/przyłbice u wszystkich pracowników i kontraktorów, szczególnie mających kontakt z publicznością;
c) dezynfekcję dłoni przy wejściu na teren Wystawy i wyjściu;
d) dostępność środków do dezynfekcji w toaletach;
e) oznaczenie dedykowanych pojemników na zużyte środki ochrony osobistej;
f) wyposażenie personelu sprzątającego w środki ochrony osobistej oraz środki do dezynfekcji;
g) szkolenie pracowników w zakresie bezkontaktowej obsługi publiczności oraz procedur stosowanych na imprezie;
h) planowanie harmonogramu organizacji wydarzenia, tak aby jak najmniejsza liczba osób pracowała w jednym czasie w jednym miejscu;
i) opracowanie odpowiednich zapisów do umów z kontrahentami i pracownikami na umowę zlecenie/dzieło (np. klauzula RODO dotycząca udostępniania danych GIS, oświadczenie o stanie zdrowia); - Organizator zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu Wystawy powszechnie dostępnych środków do dezynfekcji oraz zapewni dezynfekcję wszelkich uchwytów otwierających bramki na keje a także wszelkich pomieszczeń i toalet.
- Organizator zobowiązany jest do kontrolowania przepływu publiczności przez obsługę imprezy — sprawne wypuszczanie grupami/sekcjami.
- Organizator dołoży wszelkich starań do zachowywania 2-metrowej odległości pomiędzy uczestnikami.
- Organizator będzie przestrzegał obowiązku samodzielnego wyposażenia się uczestników w materiały ochrony osobistej.
- Organizator będzie prosił uczestników Wystawy o pisemne oświadczenie (druki dostępne będą w namiocie Organizatora), że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.
-
Organizator dołoży wszelkich starań do zachowywania 1,5-metrowej odległości pomiędzy uczestnikami.
